Datenschutzerklärung

Datenschutz hat für den Schützenverein Königshofen 1959 e. V. einen besonders hohen Stellenwert.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Verein. Eine Nutzung der Internetseiten des Schützenverein Königshofen 1959 e. V. ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Angebote unseres Vereins über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte – etwa das Kontaktformular oder das Mitglieder-Forum –, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Wir haben als Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Wir verwenden unter anderem die folgenden Begriffe:

• Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
• Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
• Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa das Erheben, Speichern, Verwenden, Offenlegen, Einschränken, Löschen oder Vernichten.
• Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
• Profiling ist jede automatisierte Verarbeitung, die der Bewertung persönlicher Aspekte einer natürlichen Person dient.
• Pseudonymisierung ist die Verarbeitung in einer Weise, bei der die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen keiner Person mehr zugeordnet werden können.
• Verantwortlicher ist die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
• Auftragsverarbeiter ist eine Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
• Empfänger ist eine Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.
• Dritter ist jede Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen und dem Auftragsverarbeiter.
• Einwilligung ist jede freiwillig und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person der Verarbeitung zustimmt.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Schützenverein Königshofen 1959 e. V.
Waldstraße 22
65527 Niedernhausen-Königshofen
Deutschland
Telefon: +49 (0) 6127 - 33 03
E-Mail: webmaster(at)schuetzenverein-koenigshofen.de
Website: www.schuetzenverein-koenigshofen.de

3. Cookies und lokale Speicherung im Browser

Die öffentlichen Seiten dieser Internetseite setzen keine Cookies zu Werbe-, Tracking- oder Analysezwecken.

Für die Anmeldung im Mitgliederbereich wird nach erfolgreichem Login ein Sitzungs-Token im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers abgelegt. Dieses Token ist technisch erforderlich, damit Sie beim Wechsel zwischen den Seiten des Forums angemeldet bleiben. Es enthält Ihren Benutzernamen, Ihre Rolle und ein Ablaufdatum, wird nicht an Dritte übermittelt und beim Abmelden gelöscht. Sie können den lokalen Speicher jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers leeren; danach ist eine erneute Anmeldung erforderlich.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Bei jedem Aufruf dieser Internetseite erfasst der Server eine Reihe allgemeiner Daten und Informationen, die in den Logfiles gespeichert werden. Erfasst werden können (1) die verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (Referrer), (4) die Unterseiten, welche angesteuert werden, (5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer Technik zu gewährleisten und (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die notwendigen Informationen bereitzustellen. Die anonym erhobenen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

5. Registrierung im Mitgliederbereich

Das Mitglieder-Forum dieser Internetseite steht ausschließlich Mitgliedern des Vereins zur Verfügung. Für die Nutzung ist ein Benutzerkonto erforderlich. Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske; erhoben werden Benutzername, Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse. Das Passwort wird ausschließlich als nicht umkehrbarer Hash gespeichert, die E-Mail-Adresse wird verschlüsselt abgelegt. Ein neu angelegtes Konto wird erst nach Freigabe durch einen Administrator aktiviert.

Bei der Registrierung werden ferner der Zeitpunkt der Anmeldung sowie die vom Internet-Service-Provider vergebene IP-Adresse gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt, weil nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert und im Bedarfsfall begangene Straftaten aufgeklärt werden können. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Die Registrierung dient dazu, unseren Mitgliedern Inhalte anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur angemeldeten Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig löschen zu lassen. Auf Anfrage erteilen wir jederzeit Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind.

6. Beiträge und Kommentare im Mitglieder-Forum

Angemeldete Mitglieder können im Forum Beiträge verfassen und Beiträge anderer Mitglieder kommentieren. Neben dem Inhalt des Beitrags werden der Zeitpunkt der Eingabe und der Benutzername der verfassenden Person gespeichert und den übrigen angemeldeten Mitgliedern angezeigt. Beiträge und Kommentare sind für die Öffentlichkeit nicht einsehbar; der Zugriff ist ausschließlich angemeldeten Mitgliedern möglich.

Die Speicherung erfolgt im eigenen Interesse des Verantwortlichen, damit im Falle einer Rechtsverletzung durch einen Beitrag nachvollzogen werden kann, von wem dieser stammt. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern eine solche Weitergabe nicht gesetzlich vorgeschrieben ist oder der Rechtsverteidigung des Verantwortlichen dient.

7. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Diese Internetseite enthält aufgrund gesetzlicher Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine E-Mail-Adresse umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über das Kontaktformular Kontakt mit uns aufnimmt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht) automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis übermittelten Daten werden ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung und der Kontaktaufnahme gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Zum Schutz vor missbräuchlicher Massenversendung wird beim Absenden des Formulars zusätzlich die IP-Adresse für einen kurzen Zeitraum ausgewertet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

8. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch Gesetze oder Vorschriften vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

9. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft

Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner besteht ein Auskunftsrecht über folgende Informationen:

• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden
• die geplante Speicherdauer oder die Kriterien für deren Festlegung
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• die Herkunft der Daten, wenn diese nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

c) Recht auf Berichtigung

Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

• Die Daten wurden für Zwecke erhoben oder verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage.
• Die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe vor.
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Die Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht länger benötigen, die betroffene Person sie jedoch zur Rechtsverfolgung benötigt, oder wenn ein Widerspruch eingelegt wurde und noch nicht feststeht, wessen Gründe überwiegen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

g) Recht auf Widerspruch

Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Im Falle des Widerspruchs verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Zur Geltendmachung dieser Rechte genügt eine Nachricht an die unter Ziffer 2 genannte Adresse. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist – etwa im Rahmen der Mitgliedschaft –, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für Verarbeitungsvorgänge zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, etwa bei Anfragen zur Mitgliedschaft. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung erforderlich wird, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen zu schützen; dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruhen, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.

11. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Vereinstätigkeit zugunsten des Wohlergehens unserer Mitglieder sowie der sichere Betrieb dieser Internetseite.

12. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Erfüllung der Mitgliedschaft oder deren Anbahnung erforderlich sind.

13. Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zum Teil gesetzlich vorgeschrieben oder ergibt sich aus vertraglichen Regelungen. Mitunter kann es für einen Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass der Vertrag mit der betroffenen Person nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung kann sich die betroffene Person jederzeit an uns wenden; wir klären einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist und welche Folgen die Nichtbereitstellung hätte.

14. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusster Verein verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Hinweis: Diese Erklärung beschreibt die Datenverarbeitung dieser Webseite mit öffentlichem Bereich, Kontaktformular und Mitglieder-Forum. Sie sollte vor der Veröffentlichung durch eine fachkundige Stelle geprüft und bei künftigen Erweiterungen der Webseite fortgeschrieben werden.